Benutzer

Hydden-Administratoren müssen Benutzern Zugriff gewähren, die sich beim Portal registrieren. Diese Benutzer können sich entweder selbst registrieren, wenn sie den Firmenmandanten kennen, oder sich über einen Einladungslink registrieren.

Benutzer einladen

1. Navigieren Sie zu Konfiguration und wählen Sie dann Zugriff | Benutzer.

2. Klicken Sie auf + Benutzer hinzufügen.

   

3. Geben Sie im Modal "Benutzer hinzufügen" den Namen und die E-Mail des Benutzers ein.

4. Wählen Sie im Anbieterfeld einen Authentifizierungsanbieter aus, zum Beispiel Microsoft oder CyberArk, falls konfiguriert.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Der Hydden-Mandant sendet eine E-Mail mit einem Einladungslink an den Benutzer. Der Benutzer folgt dann den Schritten zur Erstanmeldung, um auf Hydden zuzugreifen.

Der Administrator kann sehen, ob eine Registrierung nach einer Einladung noch ausstehend ist:

Benutzer berechtigen

Benutzer können sich ohne Einladung eines Mandantenadministrators registrieren. Wenn ein Benutzer die Mandanteninformationen kennt, durchläuft er den Registrierungsprozess und gibt den bestehenden Mandantennamen ein. Die Mandantenadministratoren erhalten eine Benachrichtigung, dass eine Benutzerregistrierung ausstehend ist. Benutzer können sich nicht anmelden, bis ihre Registrierung von einem Administrator genehmigt wurde.

Auf der Seite Konfiguration | Mandanten (Configuration | Tenant) muss der Administrator die Zuweisung genehmigen:

Benutzer löschen

1. Um einen Benutzer zu löschen, navigieren Sie zur Benutzertabelle unter Zugriff | Benutzer (Access | User).

2. Suchen Sie die Zeile mit dem zu löschenden Benutzer und wählen Sie den Papierkorb rechts in der Benutzereintragzeile aus.

3. Bestätigen Sie, dass Sie den Benutzer löschen möchten, klicken Sie auf OK.