Datenexporte

Die Datenexport-Funktion ermöglicht Administratoren, CSV-Exporte von Anwendungs- und Kampagnendaten für Offline-Analysen, Compliance-Berichte und Archivierungszwecke zu erstellen.

Was sind Datenexporte?

Was es ist: Datenexporte erstellen herunterladbare CSV-Dateien mit Kontodaten aus Ihren Anwendungen oder Überprüfungsentscheidungen aus Ihren Kampagnen. Exporte werden als Hintergrundaufgaben ausgeführt und sicher gespeichert, bis sie heruntergeladen oder abgelaufen sind.

Warum es wichtig ist: Compliance-Teams benötigen oft zeitpunktbezogene Snapshots von Zugriffsdaten für Audits, regulatorische Berichterstattung oder die Integration mit externen Governance-Tools. Datenexporte bieten eine Self-Service-Möglichkeit, diese Berichte ohne direkten Datenbankzugriff zu erstellen.

Diagrammbeschreibung: Ein Links-nach-rechts-Flussdiagramm, das den Lebenszyklus eines Datenexports zeigt. Ein Export wird ausgelöst, der als Hintergrundaufgabe eine CSV-Datei generiert. Die Datei wird im Azure Blob Storage gespeichert. Vom Speicher aus kann der Benutzer die Datei herunterladen, oder nach 7 Tagen läuft die Datei automatisch ab.

Schlüsselbegriffe:

• Anwendungsexport — CSV mit allen Konten und deren Attributen für eine bestimmte Anwendung.
• Kampagnenexport — CSV mit allen Überprüfungsentscheidungen und Kontodetails für eine abgeschlossene Kampagne.
• Exportstatus — Der aktuelle Zustand eines Exports: Ausstehend, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Fehlgeschlagen.

Auf Datenexporte zugreifen

Navigieren Sie zu Einstellungen > Datenexporte, um Ihre Exporte anzuzeigen und zu verwalten.

Die Datenexporte-Seite zeigt alle Exporte für Ihren Mandanten an, sortiert nach Erstellungsdatum (neueste zuerst).

Exportlisten-Spalten

Spalte	Beschreibung
Typ	Badge mit Anwendungs- oder Kampagnenexport
Name	Anzeigename der exportierten Anwendung oder Kampagne
Status	Aktueller Exportstatus mit visueller Anzeige
Größe	Dateigröße (nach Abschluss angezeigt)
Datensätze	Anzahl der Datensätze im Export
Erstellt	Zeitstempel der Export-Auslösung
Läuft ab	Datum der automatischen Löschung der Exportdatei
Aktionen	Download- und Löschen-Schaltflächen

Exportstatus

Status	Beschreibung
Ausstehend	Exportanfrage empfangen, wartet auf Start
In Bearbeitung	CSV-Generierung läuft
Abgeschlossen	Export zum Download bereit
Fehlgeschlagen	Exportgenerierung hat einen Fehler verursacht

Eine Anwendung exportieren

Zweck: Eine CSV-Datei mit allen Konten einer bestimmten Anwendung erstellen.

Voraussetzungen:

• Sie benötigen Administratorzugriff.
• Die Anwendung muss synchronisierte Daten von Hydden Discovery haben.

Schritte

1. Zur Anwendung navigieren. Gehen Sie zu Anwendungen und wählen Sie die Anwendung aus, die Sie exportieren möchten.

2. Klicken Sie auf Als CSV exportieren. Die Export-Schaltfläche ist in der Anwendungsdetailansicht verfügbar.

3. Den Export überwachen. Navigieren Sie zu Einstellungen > Datenexporte, um den Fortschritt zu verfolgen. Die Seite aktualisiert sich automatisch, während Exporte verarbeitet werden.

4. Die Datei herunterladen. Sobald der Status Abgeschlossen zeigt, klicken Sie auf das Download-Symbol, um die CSV-Datei zu speichern.

Ergebnis: Eine CSV-Datei wird heruntergeladen, die alle Konten, deren Attribute und den aktuellen Status für die ausgewählte Anwendung enthält.

Alle Anwendungen exportieren

Zweck: CSV-Exporte für alle Anwendungen in einem einzigen Vorgang erstellen.

Schritte

1. Datenexporte öffnen. Navigieren Sie zu Einstellungen > Datenexporte.

2. Klicken Sie auf Alle Anwendungen exportieren. Ein Bestätigungsdialog erscheint.

3. Den Export bestätigen. Klicken Sie auf Exportieren, um Exporte für alle Anwendungen in die Warteschlange zu stellen.

Ergebnis: Ein Export pro Anwendung wird erstellt. Jeder Export wird unabhängig verarbeitet und kann nach Abschluss heruntergeladen werden.

Eine Kampagne exportieren

Zweck: Eine CSV-Datei mit allen Überprüfungsentscheidungen einer Kampagne erstellen.

Schritte

1. Zur Kampagne navigieren. Gehen Sie zu Kampagnen und wählen Sie die abgeschlossene Kampagne aus.

2. Klicken Sie auf Als CSV exportieren. Verfügbar für Kampagnen, die beendet oder abgeschlossen wurden.

3. Von Datenexporte herunterladen. Der Export erscheint in Einstellungen > Datenexporte, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.

Ergebnis: Eine CSV-Datei mit Kontodetails, Überprüfungsentscheidungen, Prüferinformationen und Zeitstempeln für alle Elemente der Kampagne.

Einen Export herunterladen

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Datenexporte.
2. Suchen Sie den Export mit dem Status Abgeschlossen.
3. Klicken Sie auf das Download-Symbol.
4. Speichern Sie die CSV-Datei auf Ihrem lokalen System.

Einen Export löschen

Exporte können vor ihrem automatischen Ablauf manuell gelöscht werden.

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Datenexporte.
2. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol für den Export.
3. Bestätigen Sie die Löschung.

Hinweis: Gelöschte Exporte können nicht wiederhergestellt werden. Lösen Sie einen neuen Export aus, wenn Sie die Daten erneut benötigen.

Aufbewahrung von Exportdateien

• Standard-Aufbewahrung: 7 Tage ab Erstellung
• Auto-Bereinigung: Abgelaufene Exporte werden automatisch durch einen Hintergrundjob gelöscht
• Speicherung: Dateien werden im Azure Blob Storage mit Mandanten-Isolation gespeichert

CSV-Dateiformat

Anwendungsexport-Spalten

Spalte	Beschreibung
Account ID	Eindeutige Kennung für das Konto
Account Name	Benutzername oder Kontoname
Display Name	Benutzerfreundlicher Anzeigename
Email	E-Mail-Adresse, falls verfügbar
Status	Kontostatus (Aktiv, Deaktiviert, etc.)
Application	Anwendungsname
Last Sync	Zeitstempel der letzten Datensynchronisierung
Benutzerdefinierte Attribute	Zusätzliche Attribute variieren je nach Anwendungstyp

Kampagnenexport-Spalten

Spalte	Beschreibung
Account ID	Eindeutige Kennung für das überprüfte Konto
Account Name	Benutzername oder Kontoname
Application	Anwendung, zu der das Konto gehört
Decision	Überprüfungsentscheidung (Genehmigt, Abgelehnt, etc.)
Reviewer	E-Mail des Prüfers, der die Entscheidung getroffen hat
Decision Date	Zeitstempel der Entscheidung
Comments	Kommentare des Prüfers, falls vorhanden

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Export bleibt bei In Bearbeitung hängen	Überprüfen Sie die Job-Historie auf Fehler. Große Anwendungen können mehrere Minuten dauern.
Export zeigt Fehlgeschlagen	Überprüfen Sie den Fehler in der Job-Historie. Häufige Ursachen: Datensynchronisierungsprobleme, Speicherkontingent.
Download startet nicht	Überprüfen Sie die Browser-Download-Einstellungen. Versuchen Sie einen anderen Browser.
Export fehlen erwartete Daten	Überprüfen Sie, ob die Anwendung kürzlich eine Datensynchronisierung abgeschlossen hat.

Verwandte Themen

• Datensynchronisierung — Konfigurieren Sie die Datensynchronisierung von Hydden Discovery.
• Job-Historie — Überwachen Sie Hintergrundaufgaben einschließlich Exportjobs.
• Anwendungen — Anzeigen und Verwalten von Anwendungen.
• Kampagnen — Anzeigen und Verwalten von Zugriffsüberprüfungs-Kampagnen.